Biznesa partneris

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nodrošinātu preču vai pakalpojumu iepirkumu un nodrošinātu, ka sadarbības partneris izpilda tam izvirzītās prasības.

Saistībā ar jauna sadarbības partnera izvēli iepirkumā, mums ir nepieciešamas apstrādāt Jūsu personas datus, piemēram, lai saņemtu kontaktpersonu vai sadarbības partneru pārstāvju kontaktinformāciju pirms izpētes vai iepirkumu, saņemta dokumentāciju, novērtētu atbilstību mūsu standartiem, uzaicinātu sadarbības partneri piedalīties iepirkumā utt.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai administrētu sadarbību tieši vai netieši ar Jums, piemēram, noslēgtu un izpildītu līgumu, tai skaitā dokumentāciju, kas pierāda pilnvarojumu, reģistrētu Jūsu kontaktinformāciju sadarbības partneru reģistrā kā pārstāvi noteiktai organizācijai, pārvaldītu sadarbības partneru deklarācijas, pārvaldītu ar līgumu saistītu dokumentāciju (piemēram, rēķinus, transportēšanas dokumentus, CMR, apdrošināšanu) un apstrādātu maksājumus, pārvaldītu un arhivētu līgumus ar sadarbības partneriem, pārvaldītu lietotāju kontus (piemēram, piegādātāju portālā), nodrošinātu prognozes, apstrādātu pasūtījumu produktiem vai pakalpojumiem no kompānijas, kurā Jūs strādājat, apstrādātu apstiprinājumus un sūdzības, kontaktētos ar Jums par sadarbības līguma izpildi un saistītajām izmaiņām, izvērtētu un sekotu līdzi mūsu sadarbībai, piemēram, pārbaudītu, vai sadarbības partneris uztur nepieciešamās atļaujas un sertifikāciju, monitorētu nodrošinātu pakalpojumu kvalitāti. Reizēm mēs varam vienoties ar sadarbības partneri par noteiktu dokumentu derīguma termiņa pagarinājumu, piemēram, par apdrošināšanas polišu termiņu, kas pārsniedz to, ko pieprasa normatīvie akti, šādi dokumenti tiks glabāti līdz šie dokumenti ir derīgi.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus kā noteikta uzņēmuma kontaktpersonu vai pārstāvi, lai sakontaktētos ar Jums par nākotnes vai jau esošu sadarbību starp Jums, kompāniju, kuru Jūs pārstāvat, un mums.

Mēs varam apstrādāt personas datus, lai nodrošinātu ērtu, vienkāršu un efektīvu sadarbību, t.sk. attiecībā uz piekļuvi informācijai, sistēmām vai rīkiem, kas nepieciešami sadarbībai.

Piemēram, mēs varam ierakstīt savas apmācības un sanāksmes, kurās Jūs varētu piedalīties, lai arī citi mūsu dalībnieki, kuriem ir nepieciešams saturs, varētu iepazīties ar saturu.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai izpildītu saskaņā ar normatīvajiem aktiem uz mums attiecināmu juridisku pienākumu, piemēram, pienākumu uzturēt lietvedību saistībā ar rēķiniem, transportēšanas dokumentu pārvaldību, CMR, pienākumiem saistībā ar būvniecības darbiem vai biznesa partneru sankciju pārbaudi utt. Piemēram, lai izpildītu juridisku pienākumu, mums ir pienākums atbildēt uz valsts institūciju oficiālajiem, piemēram, policijas, pieprasījumiem. Citos gadījumos, piemēram, apstrādājot dažādas apdrošināšanas polises (piemēram, trešo pušu atbildības apdrošināšanu) un šādas apdrošināšanas polises var saturēt Jūsu personas datus.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nodrošinātu kontrolētu piekļuvi mūsu īpašumam (birojam, veikalu administratīvajām telpām, izplatīšanas centriem (DC), autostāvvietai utt.) un ierobežotas pieejamības īpašumam, lai aizsargātu mūsu īpašumu, aktīvus un darbiniekus. Piemēram, lai reģistrētu, kurš ienāca mūsu īpašumā, izsniegtu Jums atslēgu un sekotu līdzi kustībai mūsu īpašumā, noteiktu atbilstošos vārtus piegādēm, lai nodrošinātu piekļuvi mūsu autostāvvietām.

Ja apmeklējat mūsu telpas, piemēram, birojus, veikalus, izplatīšanas centrus (DC), autostāvvietu utt., lūdzu, skatiet mūsu Videonovērošanas datu apstrādes privātuma politiku – Latvijā / Lietuvā / Igaunijā.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai pārvaldītu, aizsargātu un attīstītu mūsu informācijas sistēmas un pakalpojumus. Tas ietver, piemēram, piekļuves pārvaldību mūsu informācijas sistēmām, atbalsta sniegšanu (atbalstu IT jautājumos), stabilas IT darbības nodrošināšanu (rezerves kopiju izgatavošanu), problēmu novēršanu.

Mēs arī apstrādājam datus, lai uzlabotu un uzturētu drošas sistēmas un pakalpojumus, kuriem Jums ir piešķirta piekļuve.

Tas var ietvert, piemēram, lietotāju profilu izveidi un darbību uzraudzību mūsu IT vidē, lai aizsargātos pret draudiem un nesankcionētām darbībām (piemēram, mūsu informācijas sistēmas atvēršanas laika reģistrēšana, Jūsu veikto datu izmaiņu reģistrēšana utt.).

Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, lai aizsargātu, nodibinātu un izmantotu juridiskās prasības, tai skaitā novērstu krāpšanu un kriminālu aktivitāti, mūsu produktu vai pakalpojumu ļaunprātīgu izmantošanu.

Mēs iegūstam Jūsu personas datus, kurus nododat mums, piemēram, komunikācijas laikā ar Jums par uzņēmumu, kuru pārstāvat, vai, piemēram, kā daļu no iepirkuma vai līguma slēgšanas procesa, vai kā daļu no Jūsu atbildes uz mūsu pieprasījumu pēc informācijas par Jūsu precēm, pakalpojumiem vai par mūsu sadarbību vispār.

Mēs var saņemt Jūsu personas datus, ja, piemēram, mūsu sadarbības ietvaros Jūs izmantojat trešo pušu risinājumus, lai autentificētos tiešsaistē, reģistrētos e-pakalpojumos vai parakstītu elektroniskus dokumentus. Šādā gadījumā trešā puse var darboties kā atsevišķs pārzinis, un tās noteikumi un nosacījumi, kā arī privātuma politika var būt piemērojama.

Mēs iegūstam Jūsu personas datus no uzņēmuma, kurā strādājat vai kuram nodrošināt pakalpojumus, piemēram, kad uzņēmums nodot mums informāciju par tās pārstāvi, informē mūs par sertificēto speciālistu, kurš veiks darbu vai nodrošināt piegādi, kurš apmeklēs mūsu telpas utt.

Rimi Baltic grupas uzņēmumi sadarbojas savā starpā un var dalīties ar Jūsu personas datiem savā starpā, piemēram, saistībā ar preču vai pakalpojumu iepirkumu vai pirkumu.

Mūsu mātesuzņēmuma grupa var dalīties ar informāciju par Jums kā tā sadarbības partnera pārstāvi vai kontaktpersonu.

Mēs iegūstam Jūsu personas datus no citām personām, kas mums tos iesniedz, piemēram, lai sazinātos ar Jūsu uzņēmumu.

Dažreiz mēs iegūstam informācija no publiski pieejamiem avotiem, piemēram, no publiskiem reģistriem (piemēram, Komercreģistra, Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmas, Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas, Patiesā labuma guvēju reģistrs u.c.) vai sociālajiem tīkliem, lai identificētu mūsu sadarbības partnera pārstāvošo personu, lai sazinātos ar Jums vai uzņēmumu, kuru pārstāvat, saistībā ar iepirkumu vai lai pārvaldītu sadarbības partneru attiecības, lai pārbaudītu nekustamo īpašumu potenciālam nekustamā īpašuma attīstības projektam. Piemēram, mēs varam izmantot publiskos reģistrus, lai precizētu Jūsu kvalifikāciju specifiskam uzdevumam, piemēram, būvniecībā, lai identificētu pārstāvi (piemēram, valdes priekšsēdētāju, valdes locekli), kuram ir pilnvarojums parakstīt līgumu.

Mēs iegūstam personas datus no lietotajām tehniskajām sistēmām, piemēram, lietotāja konta auditācijas pieraksti, piekļuves pārvaldības sistēmas utt.

Mēs varam nodot Jūsu personas datus uzņēmumiem, kas mums sniedz pakalpojumus, piemēram:

• datu centru pakalpojumus;
• sistēmu izstrādes un uzturēšanas pakalpojumus;
• transportēšanas pakalpojumu sniedzēji;
• uzņēmumi, kas iesaistīti saistītā būvniecības projektā;
• iepirkumu sistēmu pakalpojumu sniedzēji;
• piegādātāju pārvaldības sistēmas pakalpojumu sniedzēji;
• apsardzes uzņēmumi, kas sniedz apsardzes pakalpojumus.

Šie uzņēmumi var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem, bet nedrīkst tos izmantot citiem mērķiem. Tiem saskaņā ar likumu un mūsu sadarbības līgumu tiek noteikts aizsargāt Jūsu personas datus.

Ja tas ir nepieciešams mūsu uzņēmuma tiesību un interešu aizsardzībai, mēs varam nodot Jūsu personas datus apdrošināšanas sabiedrībām vai ārējiem konsultantiem, piemēram, revidentiem, juridiskajiem birojiem vai citiem neatkarīgiem konsultantiem, kas darbojas kā atsevišķi datu pārziņi un kuru darbību reglamentē tiesību akti.

Mēs varam dalīties ar Jūsu personas datiem ar attiecīgiem Rimi Baltic grupas uzņēmumiem, ja tas ir nepieciešamas definētā mērķa sasniegšanai.

Mēs varam dalīties ar mūsu mātesuzņēmuma grupu ar informāciju par Jums kā sadarbības partnera pārstāvi vai kontaktpersonu, ja tas ir nepieciešamas definētā mērķa sasniegšanai.

Lai pildītu savu juridisko pienākumu, mēs varam nosūtīt Jūsu personas datus tiesībsargājošām iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm u.c. pēc to pieprasījuma un/vai, ja to prasa normatīvie akti. Mēs varam nosūtīt Jūsu personas datus arī tiesībsargājošām iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm, lai pildītu savas leģitīmās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskās prasības un novērstu krāpšanu.

Mēs varam dalīties ar Jūsu datiem, piemēram, vārdu, uzvārdu, amatu, informāciju par uzņēmumu, kuru pārstāvat, Jūsu kontaktinformāciju un citu sadarbības ietvaros nepieciešamo informāciju ar citiem uzņēmumiem, kuri darbojas kā atsevišķi datu pārziņi attiecīgajās aktivitātēs, piemēram, uzņēmumi, kas iesaistīti saistītajos būvniecības projektos, parādu piedzinēji u.c.

Kā arī mēs varam dalīties ar minēto informāciju, lai nodrošinātu, ka Jūs varat piekļūt īpašumiem, kas ir citu uzņēmumu piekļuves kontrolē, vai saņemt nepieciešamo atslēgu.

Dažos gadījumos, kad Jūs mums sniedzat pakalpojumus būvniecības jomā, piemēram, sagatavojat būvprojektu, mēs varam publicēt šo dokumentu/informāciju iepirkumu sistēmā iepirkuma vajadzībām, lai iesaistītu citus sadarbības partnerus. Šāda publikācija var iekļaut atsauci uz noteiktā dokumenta autoru, piemēram, Jums, un to var redzēt citi uzņēmumi.

Mēs varam nodot Jūsu personas datus citiem sadarbības partneriem, lai tie izpildītu uz sevi attiecināmos juridiskos pienākumus, piemēram, reģistrētu personas, kas atrodas būvniecības zonā, valsts kontrolētā elektroniskā laika uzskaites sistēmā u.c.

Mēs varam sniegt Jūsu datus, piemēram, Jūsu pārstāvētajam uzņēmumam, piemēram, kad tas ir nepieciešams sadarbības līguma izpildei vai pastāv leģitīmas intereses, piemēram, juridiskas prasības, piemēram, strīda, kompensācijas lietas vai sūdzības gadījumā, lai sadarbības kontekstā spētu aizsargāt leģitīmās intereses.

Citiem uzņēmumiem, kas darbojas kā atsevišķi datu pārziņi, ir pienākums nodrošināt datu apstrādi un aizsardzību saskaņā ar normatīvajiem aktiem un var tikt piemērota to privātuma politika.

Iepirkuma procesā Jūsu personas dati tiks glabāti iepirkuma laikā un trīs gadus pēc iepirkuma beigām, lai nodrošinātu mūsu leģitīmās intereses pārvaldīt un atbildēt uz juridiskajām pretenzijām un veikt iekšējo auditu.

Jūsu personas dati saistībā ar sadarbības pārvaldību ar sadarbības partneri tiek glabāti, kamēr esat sadarbības partnera kontaktpersona, pārstāvis, darbinieks vai nolīgtais sadarbības partneris un trīs gadus pēc šīs noteiktās personas maiņas, lai nodrošinātu mūsu leģitīmās intereses pārvaldīt un atbildēt uz juridiskām pretenzijām. Jūsu personas dati var tikt uzglabāti ilgāk, ja Jūsu personas dati ir ietverti dokumentos, kurus ir nepieciešams uzglabāt ilgāk. Tad Jūsu personas dati tiks glabāti tik pat ilgi, cik šāds dokuments.

Gadījumos, kad glabāšanas termiņu nosaka nacionālie vai starptautiskie likumi vai normatīvie akti, mēs ievērosim šādas prasības uz noteikto glabāšanas laiku.

Gadījumos, kad ir abpusēja vienošanās pagarināt noteiktu dokumentu derīguma termiņu, šādi dokumenti tiks glabāti līdz šie dokumentu ir derīgi.

Komunikācijai starp sadarbības partneriem Jūsu personas dati tiks glabāti, kamēr esat sadarbības partnera kontaktpersona vai pārstāvis un trīs gadus kopš mūsu pēdējās komunikācijas (attiecībā uz potenciālo sadarbību) vai 3 gadus pēc esošā līguma beigām.

Tikai uz laiku, kas nepieciešams noteiktajam mērķim. Ieraksti tiek glabāti tikai tik ilgi, kamēr saturs ir atbilstošs un nepieciešams.

Jūsu personas dati tiks glabāti nepieciešamo laiku saistībā ar noteikto juridisko pienākumu.

Apmeklētāju reģistrācijas sistēmās un žurnālos reģistrētie personas dati tiks glabāti ne ilgāk par vienu gadu.

Papīra vai citā formā reģistrētie personas dati par atslēgas izsniegšanu un atgriešanu tiks glabāti, kamēr personai šī atslēga būs izsniegta

Jūsu dati var tikt saglabāti dublējumos-kopijās ne ilgāk kā 3 mēnešus pēc tam, kad tiek pārtraukta Jūsu piekļuve mūsu IT videi. Ieraksti par Jūsu darbībām IT vidē, tajā skaitā Jūsu lietotāja profils un ar profilu saistītie dati, kas nepieciešami autorizācijas un autentifikācijas pakalpojumu sniegšanai, kā arī visas Jūsu pieejas tiesības un IT izmaiņu pieprasījumi tiek dzēsti ne vēlāk kā 18 mēnešus pēc Jūsu piekļuves mūsu IT videi pārtraukšanas, ja vien no likuma neizriet atšķirīgs glabāšanas laiks. Jūsu dati tiek noņemti no jebkuriem atbalsta pieprasījumiem ne vēlāk kā 13 mēnešus pēc pieteikuma izveides datuma, ja pieteikums iesniegts, izmantojot mūsu pārvaldīto IT atbalsta sistēmu. Jūsu dati tehniskajās drošības sistēmās, kas tiek izmantotas mūsu tīklu un IT risinājumu aizsardzībai, tiek glabāti 24 mēnešus kopš ieraksta izveides.

Ja dati ir nepieciešami juridisko pretenziju pārvaldībai, tad dati tiks glabāti līdz identificētās problēmas noskaidrošanai vai noteiktās izmeklēšanas pabeigšanai, izlīgumam un juridiskās pretenzijas ieviešanai. Ja likuma vai iekšējo vadlīniju, instrukciju vai citu dokumentu vai procedūru pārkāpumi netiek atklāti, dati tiks glabāti vienu gadu pēc lēmuma pieņemšanas par izmeklēšanas izbeigšanu. Ja likuma vai iekšējo vadlīniju, instrukciju vai citu dokumentu vai procedūru pārkāpumi tiek atklāti, dati tiks glabāti trīs gadus pēc lēmuma pieņemšanas par izmeklēšanas izbeigšanu vai līdz tiesas galējā lēmuma ieviešanai (gadījumā, ja tiesas lēmuma ieviešana prasa vairāk nekā trīs gadus). Attiecībā uz darījumu partneru sankciju pārbaudēm dati tiks glabāti 3 gadus pēc darījumu attiecību beigām ar minēto partneri, ja vien no likuma neizriet atšķirīgs glabāšanas laiks.

Noteiktā glabāšanas termiņa beigās mēs drošā veidā izdzēsīsim vai anonimizēsim Jūsu personas datus, lai tos vairs nevarētu ar Jums sasaistīt.

Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, ja mēs apstrādājam ar Jums saistītos personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt piekļuvi personas datiem, ko mēs apstrādājam. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Turklāt, ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības izlabot to pašiem vai lūgt to izdarīt mums.

Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm. Tomēr mēs turpināsim apstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebilduši pret to, ja mums būs pārliecinoši iemesli turpināt apstrādāt datus. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt mums izdzēst Jūsu personas datus. Tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad likums pieprasa mums saglabāt datus. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Visbeidzot, Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim (“datu pārnesamība”). Šīs tiesības attiecas tikai uz tiem datiem, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta automātiski. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Katrs Rimi Baltic grupas uzņēmums personas datu apstrādē darbojas kā atsevišķs pārzinis. Atsevišķos gadījumos, piemēram, ja kopīgas darbības tiek organizētas kopīgam mērķim, piemēram, visas Baltijas līmenī, Rimi Baltic grupas uzņēmumi var darboties kā kopīgi pārziņi. Rimi Baltic grupas uzņēmumi ir atbildīgi par Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar šo privātuma politiku un piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

Attiecībā uz kopīgu apstrādi Rimi Baltic grupas uzņēmumi ir noslēguši vienošanos par personas datu aizsardzību savā starpā, un katrs iesaistītais Rimi Baltic grupas uzņēmums, kas darbojas kā kopīgs pārzinis attiecībā uz savu personas datu apstrādi, ir atbildīgs par likumīgā juridiskā pamata noteikšanu; nepieciešamās personas datu apstrādes informācijas sniegšanu, t. sk. par kopīgu apstrādi; datu subjekta tiesību nodrošināšanu un, ja nepieciešams, savstarpēju sadarbību, lai nodrošinātu atbildi uz saņemto pieprasījumu; atbilstošu tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu īstenošanu; atbilstošu pasākumu veikšanu personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā, u.c. Jūs varat izmantot savas tiesības attiecībā uz katru un pret katru no kopīgajiem pārziņiem. Lai nodrošinātu, ka jebkurš pieprasījums tiek apstrādāts pēc iespējas ātrāk, zemāk ir norādīta Rimi Baltic grupas uzņēmuma kontaktinformācija, kas ir Jūsu kontaktpunkts.

Par Jūsu personas datu apstrādi atbildīgais uzņēmums ir tas attiecīgais uzņēmums, ar kuru Jūs vai uzņēmums, kuru pārstāvat, sadarbojas. Tas var būt viens no šiem uzņēmumiem:

Latvijā:

SIA Rimi Latvia, Reģ. Nr. 40003053029,
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvija, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 409
E-pasts: info.lv@rimibaltic.com

SIA Rimi Baltic, Reģ. Nr. 40003592957
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvia, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 529
E-pasts: info@rimibaltic.com

SIA Plesko Real Estate, Reģ. Nr. 40003516351
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvia, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 409
E-pasts: relv@rimibaltic.com

Lietuvā:

UAB Rimi Lietuva, reg. Nr. 123715317

Juridiskā adrese: Spaudos g. 6-1, Vilnius, Lietuva, 05132

Telefona numurs: +370 5 2461057

E-pasts: info.lt@rimibaltic.com

UAB “Hakonlita”, reg. Nr. 125018861,

Juridiskā adrese: Spaudos g. 6-1, Vilnius, Lietuva, 05132

Telefona numurs: +370 5 2461057

E-pasts: info.lt@rimibaltic.com

Igaunijā:

Rimi Eesti Food AS, reg. Nr. 10263574

Juridiskā adrese: Saue tee 10, Laagri, 76401, Harju maakond, Eesti

Telefona numurs: +372 605 6333

E-pasts: info.ee@rimibaltic.com

Kinnisvaravalduse AS, reg. Nr. 10434202

Juridiskā adrese: Saue tee 10, Laagri, 76401, Harju maakond, Eesti

Telefona numurs: +372 605 6333

E-pasts: info.ee@rimibaltic.com

E-pasts: RimiDPO@rimibaltic.com
Jūs varat sazināties ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu, nosūtot vēstuli mums uz iepriekš minēto adresi, adresējot to Datu aizsardzības speciālistam.